Foaie colectivă de prezență (PDF)
Descarcă gratuit un model de foaie colectivă de prezență în PDF (gata de printat), Excel și Word, pentru toată echipa pe o lună. Sau treci pe pontaj electronic și vezi prezența în timp real.
Descarcă foaia colectivă de prezență
PDF · de printat (landscape)XLSXFoaie colectivă — Excel
Excel · total automatDOCXFoaie colectivă — Word
Word · editabil
Descărcarea e gratuită și nu cere email.
Cum arată foaia colectivă
| Nr. | Nume angajat | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | … | Total ore |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Constantin Paul | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | … | 184 |
| 2 | Ilie Robert | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | … | 160 |
| 3 | Munteanu Sorin | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | … | 184 |
| 4 | Oprea Adrian | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | … | 184 |
| 5 | Lungu Bogdan | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | … | 184 |
Cum se completează, pas cu pas
Completează antetul
Pune firma, luna și anul în capul foii colective de prezență.
Treci toată echipa
Pe fiecare rând pui un angajat. Foaia colectivă adună toți oamenii într-un singur tabel, nu câte o foaie pe persoană.
Marchează prezența pe zi
În dreptul fiecărei zile pui orele lucrate (8), CO, CM sau lași gol zilele libere.
Tipărește și semnează
Foaia colectivă se tipărește (PDF) și se semnează. În Excel, totalul pe fiecare om se adună automat.
Ce trebuie să conțină o foaie colectivă de prezență
Foaia colectivă de prezență strânge toată echipa într-un singur document, ușor de verificat dintr-o privire. Un model complet are:
- Datele firmei, luna și anul.
- Lista tuturor angajaților, câte unul pe rând.
- O coloană pentru fiecare zi a lunii.
- Prezența pe zi (ore, CO, CM, liber) pentru fiecare om.
- Totalul de ore pe lună, pe fiecare angajat.
- Loc de semnătură și legendă pentru marcaje.
Când echipa crește, hârtia devine greu de gestionat. Cu pontajul electronic vezi prezența colectivă în timp real. Pentru o singură persoană, vezi foaia de pontaj.
Întrebări frecvente
Ce e o foaie colectivă de prezență?
E un singur tabel în care treci prezența întregii echipe pe o lună, în loc de câte o foaie pe fiecare angajat. E practică pentru echipe mici și medii de pe șantier.
De ce featured e PDF-ul?
Pentru că foaia colectivă se tipărește des și se semnează pe șantier. Varianta PDF e gata de printat, în format lat (landscape), ca să încapă toate zilele lunii.
Modelul e gratuit?
Da, descarci PDF, Excel sau Word gratuit, fără cont și fără email.
Câți angajați încap?
Modelul vine cu mai multe rânduri demo și poți adăuga oricâte rânduri în Excel sau Word. Pentru echipe mari, pontajul electronic e mai comod decât hârtia.
Pot vedea prezența colectivă fără hârtie?
Da. Cu pontajul electronic din Meșteru', prezența întregii echipe se vede în timp real pe telefon, cu poziția GPS, și se exportă oricând într-un raport.
Treci pe pontaj electronic
Vezi toată echipa într-un singur loc, în timp real. În Meșteru', oamenii pontează cu GPS de pe telefon, iar foaia colectivă se generează automat, fără să mai aduni semnături.
Încearcă pontajul gratuit✓ Fără card de credit ✓ Configurare în 2 minute ✓ Anulezi oricând
Legate de asta
Vezi toate paginile din categorie: Model gratuit. Sau fă-ți devizul direct în programul de devize Meșteru'.