Condică de prezență: model și variantă digitală
Descarcă gratuit un model de condică de prezență în Excel, Word și PDF, cu prezența pe zi și totalul lunar automat. Sau treci pe pontaj electronic cu GPS, fără registru pe hârtie.
Descarcă modelul de condică de prezență
Excel · total automatDOCXCondică de prezență — Word
Word · editabilPDFCondică de prezență — PDF
PDF · de printat
Descărcarea e gratuită și nu cere email.
Cum arată condica de prezență
| Nr. | Nume angajat | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | … | Total ore |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Georgescu Maria | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | … | 184 |
| 2 | Radu Florin | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | … | 160 |
| 3 | Toma Alexandru | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | … | 184 |
| 4 | Neagu Daniel | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | … | 184 |
| 5 | Barbu Elena | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | … | 184 |
Cum se completează, pas cu pas
Completează antetul
Pune firma, luna și anul în capul condicii de prezență.
Treci angajații
Pe fiecare rând pui numele unui angajat. Modelul vine cu rânduri demo, pe care le înlocuiești cu echipa ta.
Marchează prezența zilnică
În dreptul fiecărei zile treci orele lucrate (8), CO pentru concediu, CM pentru medical sau lași gol zilele libere.
Verifică totalul lunar
În Excel, totalul orelor se adună automat pe lună. Condica se tipărește și se semnează.
Ce trebuie să conțină o condică de prezență
O condică de prezență bine ținută îți dovedește orele lucrate și te pune la adăpost la un control. Un model complet are:
- Datele firmei, luna și anul.
- Lista angajaților, câte unul pe rând.
- O coloană pentru fiecare zi a lunii.
- Prezența marcată pe zi (ore, CO, CM, liber).
- Totalul de ore pe lună, pentru fiecare angajat.
- Loc de semnătură zilnică sau lunară.
Hârtia se pierde și se completează ușor greșit. Varianta digitală cu pontaj electronic reține automat sosirea și plecarea de pe șantier. Dacă vrei doar centralizarea orelor, vezi modelul de foaie de pontaj.
Întrebări frecvente
Ce este o condică de prezență?
E registrul în care se notează prezența angajaților, zi de zi. Confirmă cine a fost la lucru și câte ore, și e folosită la pontaj, salarizare și eventuale controale.
Condica de prezență e obligatorie?
Angajatorul are obligația de a ține evidența orelor de muncă. Condica de prezență (pe hârtie sau electronică) e una dintre formele prin care faci asta. Pentru detalii legale, consultă un specialist în resurse umane.
Modelul e gratuit?
Da, descarci Excel, Word sau PDF gratuit, fără cont. Dacă vrei să scapi de hârtie, treci pe pontaj electronic.
Care e diferența dintre condică și foaia de pontaj?
În practică sunt foarte apropiate. Condica se semnează zilnic și dovedește prezența, iar foaia de pontaj centralizează orele pe lună pentru salarii. Modelul nostru acoperă ambele nevoi.
Pot înlocui condica pe hârtie cu una digitală?
Da. Pontajul electronic din Meșteru' înregistrează prezența cu GPS de pe telefon, o reține automat și o poți oricând exporta. Elimină semnăturile zilnice pe hârtie și pierderea registrelor.
Treci pe pontaj electronic
Renunță la registrul pe hârtie. În Meșteru', echipa pontează de pe telefon cu GPS, iar prezența se vede în timp real și se exportă oricând, gata de salarizare.
Încearcă pontajul gratuit✓ Fără card de credit ✓ Configurare în 2 minute ✓ Anulezi oricând
Legate de asta
Vezi toate paginile din categorie: Model gratuit. Sau fă-ți devizul direct în programul de devize Meșteru'.